يراعي في کتابة البحوث أن تأخذ الشکل العام وفقًا للقواعد التالية:
الصفحة الأولي للبحث تشتمل فقط علي:
- عنوان البحث، ويکتب أسفل العنوان اسم الباحث والمسمي الوظيفي والتخصص والکلية والجامعة.
- تحرر البحوث المقدمة للمجلة العلمية باللغة العربية عدا تخصص اللغة الإنجليزية وتبدأ بملخص البحث ويشتمل علي مايلي بدون عناوين جانبيه (مقدمة البحث واهميته وهدفه وأهم النتائج، وکذلک أهم التوصيات أو التطبيقات وذلک بطريقة واضحة ومختصرة، والحد الأقصي لکلمات الملخص في حدود (200)
کلمة بنفس لغة البحث وملخص باللغة الإنجليزية في نهاية البحث).
- يراعي في کتابة الأبحاث أن تأخذ الشکل العام والذي يمر بالخطوات التالية بصفة عامة ووفقًا لطبيعة البحث، وذلک باستخدام العناوين التالية :
المراجع :
- ترسل البحوث أو الدراسات باسم السيد الأستاذ الدکتور/ رئيس تحرير المجلة. ويقدم الباحث أصل البحث کاملًا بالمرفقات من (3 صور) مکتوبة علي برنامج (Word Microsoft) بنوع خط (Simplified Arabic) بحجم خط (14) علي ورق مقاس (A4) علي وجه واحد، وترک مسافات 3سم من جميع
جوانب الورقة، ولا تزيد عدد الأسطر عن 24 سطر في الصفحة، کما يجب ألا تزيد عدد صفحات البحث عن 20 صفحة عند النشر في المجلة والزيادة بحساب خاص کما سبق ذکره، بالإضافة إلي تقديم (CD) يحتوي علي البحث النهائي للنشر.
- يصاحب البحث إقرار من الباحث بأن البحث المقدم لم ينشر من قبل في أي جهة داخل أو خارج البلاد.
- يتم إرسال البحث للمراجعة لإثنين مراجعين من العلماء البارزين في مجال التخصص.
- يبدي المراجع برأيه في مدي صلاحية البحث للنشر في النموذج المعد من هيئة التحرير مدعمًا بالمبررات، خلال (15) يومًا من تاريخ إرسال البحث إليه.
- عند اجتياز البحث أو الدراسة مرحلة المراجعة والتحکيم ترسل إدارة المجلة إلي الباحث خطاب بقبول البحث للنشر مؤرخًا بموعد وصول تقارير المحکمين وفي حالة احتياج البحث أو الدراسة إلي إجراء التعديلات الشکلية أو الجوهرية يقوم رئيس تحرير المجلة بإرسال البحث أو الدراسة إلي الباحث مشفوعًا
بملاحظات مستشارو التحکيم، أما في حالة عدم قبول البحث أو الدراسة ترسل المجلة خطاب اعتذار عن نشر البحث مرفقًا به النسختين اللتين تعرضتا للتحکيم، وفي هذه الحالة يکلف الباحث بنفقات التحکيم، ولا يملک حق قبول أو رفض أي بحث أو دراسة بعد إدخال التعديلات المطلوبة، سوي رئيس التحرير بعد
الرجوع إلي مستشاري التحرير.
- يتحمل الباحث تکاليف إعادة کتابة البحث بالکمبيوتر وفقًا لنظام المجلة بعد التحکيم، بالإضافة إلي نفقات إرسال العدد وخمسة مستلات من البحث لسيادته بالبريد السريع.
- الباحث مسئول عن مراجعة البحث أو الدراسة مراجعة لغوية ومطبعية قبل تقديمه إلي النشر في شکله النهائي لإدارة المجلة.
- بعد استيفاء الباحث للتعديلات المطلوبة ووصول البحث أو الدراسة إلي إدارة المجلة، يدرج البحث أو الدراسة في قائمة الانتظار الخاصة بالمواد المقبولة للنشر تمهيداً لعملية الطباعة.